An unserer Schule arbeiten wir mit digitalen Geräten und Programmen. Dazu gehören zum Beispiel IServ, schulische iPads, Jamf School, Scobees und das schulische WLAN. Diese Angebote helfen beim Lernen, bei Aufgaben und bei der Kommunikation in der Schule.

Bei der Nutzung unserer digitalen Angebote können persönliche Daten verarbeitet werden. Dazu gehören zum Beispiel:

• Name und Vorname
• Klasse, Kurs oder Lerngruppe
• schulische E-Mail-Adresse und Benutzerkonto
• Aufgaben, Lernpläne und Rückmeldungen
• Dateien und schulische Nachrichten
• Informationen über ein schulisches Gerät
• technische Daten, zum Beispiel Anmeldezeiten oder Gerätekennungen

Es werden nur Daten verwendet, die für die Schule oder für den sicheren Betrieb der Technik gebraucht werden.

Wir brauchen die Daten zum Beispiel für den Unterricht, für Aufgaben und Rückmeldungen, für die Organisation der Schule und für die Kommunikation miteinander.

Einige technische Daten brauchen wir auch, damit Geräte, WLAN und Programme sicher funktionieren.

Nicht jeder darf alle Daten sehen.

Nur Personen, die die Daten für ihre Aufgabe brauchen, erhalten Zugriff. Das können zum Beispiel Lehrkräfte, die Schulleitung oder zuständige Personen für die Technik sein. Auch beauftragte Dienstleister können in bestimmten Fällen Daten verarbeiten. Dafür gelten die Datenschutzregeln.

Eine allgemeine Überwachung findet nicht statt.

Technische Protokolle werden nur verwendet, wenn sie für den Betrieb, die Sicherheit oder die Lösung eines Problems notwendig sind. Bei einem konkreten Verdacht auf einen schweren Regelverstoß können notwendige Protokolle geprüft werden.

Auch die Verwaltung der schulischen iPads mit Jamf School dient der Sicherheit und Funktion der Geräte. Sie ist nicht dafür gedacht, Schülerinnen und Schüler privat zu überwachen.

Wie lange werden Daten gespeichert?

Daten werden gelöscht oder anonymisiert, wenn sie nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzliche Pflicht zur weiteren Aufbewahrung besteht.

Wenn jemand die Schule verlässt, wird das Benutzerkonto deaktiviert. Die Daten werden anschließend nach den geltenden Regeln gelöscht, übergeben oder – wenn es notwendig ist – noch aufbewahrt.

Unsere digitalen Geräte, Konten und Programme sind vor allem für die Schule da. Private Nutzung ist nur erlaubt, wenn die Schule sie ausdrücklich erlaubt.

Passwörter bleiben geheim. Gib dein Passwort nicht an andere weiter. Benutze auch niemals das Konto einer anderen Person. Wenn du glaubst, dass jemand dein Passwort kennt, ändere es und informiere eine Lehrkraft oder die zuständige Person für die Technik.

Gehe sorgfältig mit Geräten um. Verändere keine Sicherheitseinstellungen. Installiere auf schulischen Geräten nur erlaubte Programme und Apps. Melde Verlust, Diebstahl, Schäden oder ungewöhnliches Verhalten eines Geräts sofort.

Respektiere andere Menschen. Daten, Bilder, Nachrichten oder Dateien anderer dürfen nicht ohne Erlaubnis kopiert, verändert, weitergegeben oder veröffentlicht werden.

Mobbing und gefährliche oder rechtswidrige Inhalte sind verboten. Das gilt auch für Cybermobbing, Drohungen, beleidigende Nachrichten, Schadsoftware und Versuche, Schutzmaßnahmen der Schule zu umgehen.

Fotos, Videos und Tonaufnahmen

Du darfst andere Personen in der Schule nicht einfach fotografieren, filmen oder aufnehmen.

Im Unterricht oder bei einer Schulveranstaltung sind Aufnahmen nur erlaubt, wenn eine Lehrkraft sie für einen schulischen Zweck erlaubt und die rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Heimliche Aufnahmen sind verboten.

Für eine Veröffentlichung außerhalb des Unterrichts ist normalerweise eine zusätzliche Erlaubnis notwendig.

IServ ist unsere Plattform für schulische Kommunikation und Zusammenarbeit. Dort können zum Beispiel Nachrichten, Dateien, Aufgaben und Kalender genutzt werden.

Dein IServ-Konto gehört nur dir. Die schulische E-Mail-Adresse ist für schulische Zwecke gedacht. Benutze sie nicht für private Online-Shops, Spieleplattformen oder soziale Netzwerke, wenn die Schule dies nicht ausdrücklich erlaubt hat.

Bei Videokonferenzen dürfen ohne Erlaubnis keine Aufnahmen oder Screenshots gemacht werden. Auch Einwahldaten dürfen nicht einfach weitergegeben werden.

Die schulischen iPads sind Lern- und Arbeitsgeräte. Sie werden zum Beispiel für Unterricht, Aufgaben, Recherche, Präsentationen, IServ und Scobees genutzt.

Bringe dein Gerät geschützt und geladen mit. Entferne oder umgehe keine Sicherheitseinstellungen. Gib das Gerät nicht an unberechtigte Personen weiter. Bei Verlust, Diebstahl oder einem Defekt musst du sofort Bescheid sagen.

Private Daten sollten möglichst nicht auf einem schulischen iPad gespeichert werden. Bei einer Reparatur oder Rückgabe kann das Gerät zurückgesetzt werden. Private Daten können dabei verloren gehen.

Schulisches WLAN

Das WLAN der Schule ist für schulische Zwecke gedacht. Dazu gehören zum Beispiel Unterricht, Recherche, IServ, Scobees und andere schulische Angebote.

Zugangsdaten dürfen nicht weitergegeben werden. Filter und andere Sicherheitsmaßnahmen dürfen nicht umgangen werden. Private Geräte dürfen nur verwendet werden, wenn die Schule dies erlaubt.

Scobees

Scobees wird für Lernplanung, Aufgaben, Rückmeldungen und die Begleitung des Lernfortschritts genutzt.

Benutze nur deine eigenen Zugangsdaten. Bearbeite Aufgaben ehrlich. Gehe respektvoll mit Rückmeldungen um. Verändere oder lösche keine Inhalte anderer Personen und veröffentliche keine persönlichen Daten anderer Menschen.

Was passiert bei einem Regelverstoß?

Bei Problemen versucht die Schule zunächst, angemessen zu reagieren. Möglich sind zum Beispiel ein Gespräch, eine Ermahnung, die Information der Eltern oder eine Einschränkung des Zugangs.

Bei schweren Verstößen können weitere schulische oder rechtliche Maßnahmen folgen.

Welche Rechte habe ich beim Datenschutz?

Du hast Rechte an deinen persönlichen Daten.

Du kannst zum Beispiel fragen, welche Daten über dich gespeichert sind. Falsche Daten können berichtigt werden. Unter bestimmten Voraussetzungen kannst du die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen. Eine freiwillig erteilte Einwilligung kannst du für die Zukunft widerrufen.

Du kannst dich auch bei der zuständigen Datenschutzbehörde beschweren.

An wen kann ich mich wenden?

Verantwortlich für den Datenschutz im schulischen Bereich ist die:

Gesamtschule Münster-West
Tilbecker Str. 24–26
48161 Münster
E-Mail: gesamtschule-west@stadt-muenster.de
Telefon: 0251 98623250

Behördlicher Datenschutzbeauftragter für den Schulamtsbereich Münster:

Anton Allhoff
E-Mail: datenschutz.ms1@bdsb.nrw.schule
Telefon: 0251 411-2836

Wichtig

Diese Seite erklärt die wichtigsten Regeln in einfacher Sprache. Sie soll dabei helfen, den Datenschutz und die Regeln zur Nutzung unserer digitalen Angebote besser zu verstehen.

Rechtlich maßgeblich bleibt die vollständige Fassung der „Datenschutz- und Nutzungsregelungen“.